MANAJEMEN FILE

Hai... Kali ini saya akan membahas sekilas tentang Manajemen File... Selamat menikmati guys...

Pengertian Manajemen File Dalam Sistem Operasi Dan Manfaatnya

Pengertian manajemen file dalam sistem operasi dan manfaatnya – File system atau disebut juga dengan manajemen file adalah suatu metode dan struktur data yang dipakai oleh sistem operasi untuk mengatur serta menorganisir file yang terdapat pada disk atau partisi disk. Manajemen file (File system) ini dapat diartikan sebagai disk atau partisi yang dipakai untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Sebelum menjadi file/berkas asalnya dari data yang berisikan informasi

Data : Informasi yang belum diolah

Informasi : Data yang sudah diolah

Klasifikasi Data

Data Tetapà kelompok data yang tidak mengalami perubahan dalam kurun waktu yang lama.

Contoh: Data Pribadi Mahasiswa

Data Tidak Tetapà Kelompok data secara rutin mengalami perubahan

Contoh: Data KRS

Data yang bertambah menurut waktuà Akumulasi dari kelompok data tetap dan data tidak tetap

Contoh:Rekap nilai tiap semester

Inilah manfaat manajemen file 

Adapun manfaat dari manajemen file diantaranya yaitu, dapat mengurangi resiko kehilangan file misalnya seperti terhapusnya file secara tidak sengaja, file tersimpan dimana saja dan tidak teraturnya letak file serta dapat memudahkan kita dalam pencarian file, dapat menghemat kapasitas penyimpanan dengan cara melakukan penghapusan file yang tidak terpakai. Untuk mendapatkan manfaat dari manajemen file kamu harus dapat melakukan manajemen file dengan baik dan benar.

Sasaran sistem file

• Untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data bagi pemakai atau user.
• Untuk menjamin data yang terdapat pada file adalah valid.
• Untuk optimasi kinerja.
• Untuk menyediakan dukungan masukan (input) dan keluaran (output) bagi beragam tipe perangkat penyimpanan.
• Untuk meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan data.
• Untuk menyediakan sekumpulan rutin interface masukan (input) dan keluaran (output).
• Dan untuk menyediakan dukungan masukan (input) dan keluaran (output) bagi banyak pemakai (user) di sistem multiuser.

Beberapa fungsi yang diharapkan dari pengelolaan file

• Mekanisme pemakaian file secara bersama.
• Penciptaan, modifikasi dan penghapusan file.
• Kemampuan men-beckup dan recovery untuk dapat mencegah kehilangan file dikarenakan kecelakaan atau adanya upaya penghancuran file.
• Pemakai bisa mengacu file dengan nama simbolik (Symbolic name) bukan menggunakan penamaan yang mengacu perangkat fisik.
• Supaya pada lingkungan sensitive, informasi dapat tersimpan dengan aman dan rahasia.
• Sistem file harus menyediakan interface user-friendly.

Arsitektur Pengelolaan File

Pengelolaan file, biasanya terdiri seperti di bawah ini:

• Yang pertama adalah sistem akses, yaitu berhubungan dengan bagaimana cara data yang disimpan pada file akses.
• Yang kedua adalah manajemen file, yaitu berhubungan denga penyediaan mekanisme operasi pada file, misalnya seperti: penyimpanan, pengacuan, pemakaian bersama, dan juga pengamanan.
• Yang ketiga adalah, manajemen ruang penyimpanan yaitu berhubungan dengan alokasi ruang untuk file diperangkat penyimpan.
• Dan yang keempat adalah mekanisme Integritas file, yaitu berhubungan dengan jaminan informasi pada file yang tidak terkorupsi.

3 tipe file yang terdapat pada sistem operasi

Terdapat tiga tipe file pada sistem operasi, diantaranya seperti di bawah ini:

• File regular yang berisi informasi, yang terdiri dari file teks dan biner. File teks ini berisi baris-baris teks (txt). Lalu file biner eksekusi (exe), dan juga biner hasil dari program aplikasi. Struktur internal file biner eksekusi hanya diketahui oleh sistem operasi, sedangkan struktur internal dari file biner hasil program aplikasi hanya diketahui oleh program aplikasi saja yang menggunakan file tersebut.
• File folder yaitu file yang dimiliki oleh sistem operasi, biasanya berisi informasi-informasi mengenai daftar file yang termasuk didalam folder tersebut.
• Dan file khusus merupakan nama logic dari perangkat input dan perangkat output.

Aturan Penamaan File

Meskipun sebuah file boleh dinamai apa saja, namun penamaannya harus mengikuti aturan tertentu. Aturan penamaan ini seiring dengan perkembangan teknologi microprocessor. Dulu pada saat komputer masih menggunakan microprocessor 8 bit, panjang karakter yang dibolehkan untuk nama sebuah file/folder adalah 8 karakter. Ketika komputer berkembang memakai microprocessor 32 bit, penamaan file boleh hingga 32 karakter.

Setiap file memiliki ekstensi, berupa tiga karakter yang mengikut nama file dengan tanda pemisah berupa titik (dot). Esktensi file menunjukkan tipe dari file itu. Selain itu penamaan sebuah file tidak boleh mengandung karakter-karakter yang termasuk dalam Reserved Word (yaitu / \ : ? * “ < > ). Reserver word merupakan karakter-karakter tertentu yang memiliki arti perintah khusus dalam program sehinga dicadangkan dan tidak boleh disertakan dalam nama sebuah file.

Nama sebuah file boleh diganti, namun tidak demikian halnya dengan ekstensinya. Ekstensi sebuah file tidak boleh diganti sebab jika hal itu dilakukan maka kemungkinan yang terjadi file tidak dapat dieksekusi, atau program aplikasi tidak dapat membuka file itu.

Keuntungan Manajemen File

Bila file-file dimanajemen dengan baik, maka akan didapat keuntungan antara lain terhindar dari kehilangan file-file penting akibat:

• File terhapus secara tidak sengaja.
• File tertimpa file lain
• Lokasi penyimpanan file (folder) tidak diketahui lagi.

Namun jika kehilangan file itu terjadi, maka harus bisa dilakukan upaya pemulihan (recovery) dari file yang bersangkutan. Contoh cara sederhana tapi ampuh untuk mendapatkan kembali file dokumen kita yang hilang adalah dengan menciptakan cadangan file secara otomatis

Pengelola File pada Sistem Operasi

Setiap sistem operasi umumnya dilengkapi dengan pengelola file. Di Linux tersedia File Manager dan di Windows tersedia Windows Explorer. Windows juga menyediakan folder My Documents sebagai tempat baku penyimpanan file dokumen. Berikut tips penting:

• Gunakan penamaan file/folder secara konsisten, singkat serta mudah dalam pencarian
• Usahakan memilih nama file/folder yang mencerminkan isinya
• Kelompokkan file kedalam folder-folder sesuai dengan tipe file
• Hindari pembuatan hirarki folder terlalu dalam

Cara Mengakses Windows Explorer

Berikut cara mengakses Windows Explorer pada Windows 7. Dari menu Start, bukalah All Programs, pilih Accessories, dan kemudian klik Windows Explorer.

Layout jendela Windows Explorer terdiri dari elemen-elemen:

1. Menu bar
2. Navigation pane
3. Library pane
4. Preview pane
5. Details pane

Elemen-elemen tersebut dapat ditampakan/disembunyikan melalui Organize. Penataan file maupun folder bisa didasarkan pada folder, nama file, jenis file, tanggal modifikasi, label, maupun nama pengarang.

Menu Layout Windows Explorer

Penataan file maupun folder bisa didasarkan pada folder, nama file, jenis file, tanggal modifikasi, label serta nama pengarang.

Mengelola File

Perintah Menciptakan File Baru

File baru dapat berupa folder, shortcut, file teks maupun file-file paket aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint serta file jenis lainnya. Berikut cara menciptakan file baru melalui menu bar:

1. Pilih New dari menu File
2. Klik salah satu menu dar daftar sesuai jenis file yang ingin diciptakan
3. Ketik nama file, lalu akhiri dengan Enter

Ata dapat pula melalu menu konteks klik-kanan seperti diperlihatkan peragaan berikut: 

Peraga Menciptakan File Baru

Apapun jenis file baru yang akan diciptakan, selalu mengikuti langkah-langkah yang sama yaitu berikan perintah yang diperlukan, tulis nama file, lalu akhiri dengan Enter.

·         Jenis-jenis  file:

·         Text fileà urutan karakter yang disusun ke dalam baris-baris

·         Source fileà urutan subroutine dan fungsi, yang nantinya akan dideklarasikan

·         Object fileà urutan dari byte-byte yang diatur menjadi blok-blok yang dapat dipahami oleh penghubung system

·         Executable fileà kumpulan dari bagian-bagian kode yang dapat dibawa ke memori dan dijalankan oleh loader

Media penyimpanan sekunder dan primer

·         Media penyimpanan sekunder: Penyimpanan sekunder ( secondary storage) adalah sarana penyimpanan yang berada satu tingkat di bawah memori utama sebuah komputer dalam hirarki memori. Tidak seperti memori utama komputer, penyimpanan sekunder tidak memiliki hubungan langsung dengan prosesor melalui bus, sehingga harus melewati M/K,contohnya :hardiks,smrat card,flas disk,dan lain-lain

Berkas: Koleksi informasi yang saling berkaitan yang diberi nama dan disimpan di dalam media penyimpanan sekunder

   

·         Media penyimpanan primer : Penyimpanan primer (primer momory) atau disebut juga memori utama (main memori) dan memori internal (internal memory). Komponen ini berfungsi sebagai pengingat. Dalam hal ini, yang disimpan didalam memori dapat berupa data atau program

1.       Kateristik file

·         Di bagi atas 3 yaitu

·         Persistence :kemampuan untuk dapat diakses di masa dating

·         Sharebility:dapat di gunakan bersama oleh beragam pemakai dan progam

·         Size : file mempunyai ukuran yang relatif lebih besar di banding memory utama

2.       Operasi pada file

·         Pengambilan record dapat berupa operasi sebagai berikut :

·         Pengambilan satu record tertentu

·         Pengambilan sekumpulan record dengan suatu kriteria

·         Pengamambilan seluruh record

·         Pembaruan record,dapat berupa sebagai berikut :

·         Perubahan nilai di record

·         Penghapusan

·         Penambahan record file

3.       Perintah dalam manajemen file

Windows exsploler:

·         Copy:untuk mmenyalin suatu data,informasi maupun file

·         Cut:untuk memotong dan menyalin suatu data,informasi maupun file

·         Paste:untuk memindahkan  suatu  data,informasi maupun file yang telah di salin

·         Open: untuk membuaka suatu file

·         Read:untuk membaca suatu file

·         Print :untuk mencetak

Cmd

·         Copy:untuk mengnyalimn

·         Md:untuk membuat directory

·         Move:untuk maju atau pindah

·         Rd:menghapus directory

·         Cd:berpindah dari satu directory ke directory yg lain

·         Edit:untuk mengedit editor

·         Dir:menampilkan file dan sub directory

·         Del: untuk mengahpus directory

4.       Artibut file

Nama:adalah informasi satu-satunya yang di simpan dalam format yang dapat di baca oleh penguna

Idenfier:tanda unik yang biasanya merupakan sebuah ekstansi

Jenis:jenis file yang berbeda

Lokasi:petunjuk pada sebuah  device lokkasi file pada davice tersebut

Ukuran:ukuran dari sebuah file dalam bytes,words atau blocks

Proiteksi :menetukan siapa yang dapat melakukan read,write,execute dan lainya

Waktu dan idenfikasi penguna:untuk membuat file ,modifikasi terahkir dan pengguna terahkir

5.       Ekstensi file

Ekstensi	Keterangan
*.EXE	[Executable] File aplikasi yang sudah dicompilasi. Bekerjanya di OS Windows. Biasanya   aplikasi, atau installer software akan berekstensi *.exe
*.ZIP / *.RAR	File yang telah dikompresi hingga ukurannya menyusut beberapa kilobyte/ MB. Software yang digunakan seperti WinZIP, WinRAR, 7zip, Gpsplit, Peazip, dsb.
*.DOC / *.DOCX	File editable yang digunakan untuk tulis menulis dan keperluan office. Software untuk membukanya antara lain Microsoft Word, Open Office.
*.PDF	[Portable document Format] File uneditable yang dapat dikatakan sbg buku yang berbentuk digital [Ebook]. Dibuka dgn Adobe reader, dsb. Sedangkan untuk membuatnya bisa dgn Openoffice, PDF Creator, Pdf printer, dsb.
*.DJVU	(baca : Dejavu) File Uneditable yang mirip file PDF, dibuka dengan WinDjView, dll.
*.PSD	File Photoshop yang dibuka dan diedit [masih editable] dengan menggunakan Photoshop.
*.CDR	File yang dapat dibuat, dibuka, maupun diedit dengan software Corel Draw.
*.JPEG / *.JPG	[Join Photographic Expert Group]File gambar yang paling banyak bertebaran di harddisk komputer. JPEG adalah perkembangan dari JPG {versi jadulnya JPEG}
*.GIF	File gambar/image yang biasanya berbentuk animasi. Software untuk membuka file gambar adalah ACDSee, Photoshop, Gimp, Picasa, dll.
*.PNG	[Portable Network Graphic] file gambar yang sejenis dengan JPEG.
*.ICO / *.ICNS	File yang dapat digunakan sebagai icon-icon file di dalam komputer. Untuk membuatnya bisa menggunakan IcoFX. ICO bekerja di Window, dan ICNS bekerja di Macintosh.
*.HTM / *.HTML / *.MHTML	File-File yang digunakan untuk membangun dokumen web. Dibuka dengan Browser seperti Firefox, IE, Opera, dll. dan dapat diedit dengan notepad, Adobe Dreamweaver, MS Frontpage, dll.
*.ISO	File yang musti dibakar dengan software Nero, atau yang lainnya untuk dapat digunakan. Biasanya berisi file Operating Sistem, Game, ataupun aplikasi lain.
*.XLS	[excel document] file database yang dapat dibuka dengan MS excel
*.ODF	File database yang hampir sama dengan EXcel, yang dapat dibuka dengan OpenOffice
*.PPT	[powerpoint Presentation] file presentasi hasil dari MS PowerPoint.
*TXT	File tulis-menulis standart yang dapat dibuka dengan Notepad, notepad ++, Wordpad, dll.
*.REG	File Registry windows. Dapat dibuka dengan Regedit, notepad, Notepad ++, atau text editor lainnya.
*.BAT	[batch file] file yang dapat dieksekusi oleh command prompt. Bisa dibuat dan diedit dengan Text editor seperti notepad, dll.
*.TFT	File yang berisi font, dan dapat diinstal di komputer kamu. bisa dibuka dengan Font Viewer.
*.MP3	File musik tanpa tampilan video. File  ini terkompresi, jadi ukurannya lumayan kecil. Diputar dengan Winamp, WMP, dll.
*.AMR	[Adaptive Multi Rate] File suara yang ukurannya sangat kecil karena telah dikompresi. Biasanya menjadi output dari sebuah recorder pada Handphone. Dapat dibuka dengan Winamp. WMP, ataupun media Player Classic.
*. AAC	[Advanced Audio Coding] File Audio yang ukurannya juga kecil, karena terkompresi, tapi kualitasnya tetap bagus
*.MIDI	[Musical Instrument Digital Interface] File audio yang berisi tangga nada. Banyak ditemui di perangkat-perangkat Mobile.
*.AVI	[Audio Video Interlaced], File standar untuk DVD. Dapat dibuka dengan Cyberlink power DVD, GOM player, WMP, Media Player Classic, dll.
*.3GP	File Audio Video standart untuk perangkat Mobile/Ponsel. Bisa dibuka dengan Real Player, dll.
*.MP4	File Audio Video Ukuran Mobile dengan resolusi kecil.
*.WMV	[Windows Media Video] File Video yang sering dipakai pada PDA (smartphone) berbasis windows.
*.MPG/MPEG	File video yang bisa dibuka dengan Windows Media Player, dll.
*.FLV	[File Flash Video] File Video yang bisa dibuka dengan FLV player, dll. Video-video YouTube umumnya berekstensi ini.
*.CHM	[compiled HTML File] File HTML yang telah dikompilasi.

6.       Tipe file

Tipe file di bagi 3 yaitu:

·         File regular :file berisi nformasi ,teridri  dari file ASCII dan angka biner

File ASCII berisi  baris teks

File biner adalah yang bukan file ASCII

·         FILE direktori:file dorektori merupakan file berisi informasi-informasi mengenai file-file yang termasuk dlam directory tersebut

·         File special:merupakan nama logic perangkat input/output

7.       Perintah manipulasi file

·         Merupakan perintah yang dapat diberikan pemakai dibaris perintah ke shell (command interpreter).

Perintah-perintah tersebut dapat dikategorikan menjadi:

•           Perintah penciptaan file.

•           Perintah penghapusan file.

•           Perintah pengkopian.

•           Perintah penggantian nama.

Tipe File Reguler

Ekstensi File

Jenis-Jenis Ekstensi File
 

•Executable   :  exe, com, bin, atau  tidak ada

•Object          :  obj, o

•Source code:  c, cc, java, pas, asm

•Batch            :  bat, sh

•Text               :  txt, doc

•Word             :  wp, tex, rtf, doc

•Library           :  lib, a, so,

•Print/view     :  ps,pdf, jpg

•Archive          :  arc, zip, tar, rar

•Multimedia   :  mpeg, mov, rm, 3gp

•Gambar          :  bmp, jpg, gif, png

•Halaman web:  htm, html, php, as

Sekian dulu pembahasan dari saya,tunggu postingan lanjutannya dari saya,semoga bermanfaat guys...